Adjointe au soutien aux documents

L’un des plus grands cabinets dans le domaine du droit des affaires au Canada est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe au soutien aux documents pour son bureau de Montréal.

Tâches
-Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents (mise en forme, orthographe et grammaire en français et en anglais);
-Produire, formater, modifier, caviarder, convertir, assembler et imprimer divers documents (procédures, rapports, présentations PowerPoint, organigrammes, feuilles de calculs Excel, graphiques, PDF, etc.);
-Créer divers documents complexes et volumineux de nature juridique ou autre par transcription ou numérisation;
-Assurer l’impression et l’assemblage de divers documents pour production à la cour;
-Effectuer de la recherche d’information (plumitif, SEDAR, CANLII, Registraires des entreprises);
-Offrir des solutions de reformatage et des conseils sur la présentation des documents selon les normes d’excellence du cabinet;
-Maintenir des lignes de communication avec les divers intervenants quant à la production de leurs documents et leurs exigences;
-Offrir un travail de qualité et de précision dans les délais impartis;
-Toute autre tâche connexe.

Qualifications
-Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Adobe Acrobat
-Haut niveau de bilinguisme, parlé et écrit (français et anglais)
-Bonne capacité d’apprentissage et désir de maintenir son expertise à niveau
-Sens de l’organisation, souci du détail et solides compétences en correction d’épreuves
-Esprit d’équipe et excellentes relations interpersonnelles
-Excellent service à la clientèle
-Grande autonomie, flexibilité, polyvalence et capacité à travailler sous pression

Ce poste offre actuellement un mode de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler partiellement au bureau.

Vous désirez joindre les rangs d’un cabinet qui met en valeur la collaboration et le bien-être de ses employés, le tout avec un horaire de 35 heures par semaine et une rémunération et des avantages sociaux intéressants? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!